Ta informacja dotyczy strony ofertowej i konta klienta KSC Copilot. Publikacja kwestionariusza lub profilu jest osobną czynnością użytkownika: przesyła do portalu wybrane informacje opisane poniżej. Pozostała dokumentacja SZBI pozostaje w lokalnej aplikacji.
Kto odpowiada za dane
Administratorem jest B&D Software Solutions Dagmara Dudzińska, Bieszków Górny 72, 26-503 Bieszków Górny, NIP 7991986660, REGON 545146977. W sprawach danych pisz na kontakt@ksccopilot.pl.
Jakie dane zapisujemy i po co
Do prowadzenia konta potrzebujemy imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz hasła zapisanego jako jednokierunkowy skrót. Zapisujemy potwierdzenie adresu i dane niezbędne do obsługi konta. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale bez nich nie utworzysz konta.
Przy obsłudze licencji zapisujemy identyfikator komputera, referencję zamówienia, zgłoszenia aktywacji, statusy ich obsługi, wewnętrzne notatki dotyczące obsługi oraz przypisane pliki licencji. Prowadzenie konta i obsługa zleconych czynności opierają się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Bezpieczeństwo sesji, ograniczanie prób logowania i dziennik czynności służą ochronie kont i dokumentowaniu operacji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).
Zamówienia złożone po zalogowaniu zapisujemy w panelu wraz z wybranym pakietem, sposobem korzystania, treścią rozmowy i statusem sprawy. Historia obejmuje odpowiedzi obsługi i daty wiadomości. Zapisujemy również, które wiadomości wyświetlono na koncie. Publiczny formularz kontaktowy przyjmuje imię i nazwisko, adres e-mail, temat oraz treść wiadomości i wysyła je na skrzynkę kontakt@ksccopilot.pl. Odpowiedź na pytanie lub prośbę o ofertę otrzymasz e-mailem; taka wiadomość nie pojawi się automatycznie w panelu. Dane służą obsłudze zapytania i ustaleniu warunków zakupu. Demo Windows korzysta z fikcyjnych danych; zmiany zapisują się w osobnej, lokalnej bazie na komputerze użytkownika. Treści dokumentów, ryzyk i incydentów z demo nie są przesyłane do bazy portalu.
Kto może otrzymać dane
Dostęp mają upoważnione osoby obsługujące klientów oraz dostawcy hostingu i poczty w zakresie świadczenia tych usług. Portal jest utrzymywany na hostingu OVHcloud. Wiadomości z linkami do potwierdzenia adresu i resetu hasła trafiają do wskazanego przez Ciebie dostawcy poczty.
Portal nie zawiera narzędzi reklamowych, zewnętrznych skryptów analitycznych ani integracji AI. Nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne i nie prowadzi profilowania. Sam portal nie inicjuje przekazywania danych do dostawców AI ani sieci reklamowych poza EOG.
Jak długo przechowujemy dane
Dane profilu przechowujemy w czasie utrzymywania konta, do jego usunięcia. Dane zamówień, ofert i rozmów przechowujemy w czasie obsługi tych spraw i utrzymywania konta. Dane przypisanych licencji i zgłoszeń są potrzebne w czasie obsługi licencji i uzgodnionego wsparcia. Przy żądaniu usunięcia oddzielnie ustalamy, które dokumenty muszą pozostać z powodu obowiązków prawnych lub dochodzenia roszczeń, i informujemy Cię o podstawie dalszego przechowywania.
Linki potwierdzające i resetujące wygasają po 30 minutach; wygasłe rekordy są usuwane przy kolejnej obsłudze portalu. Dziennik operacji portalu jest przechowywany do 90 dni. Liczniki ograniczania prób wygasają po 15 lub 60 minutach. Techniczne logi hostingu podlegają odrębnym ustawieniom usługi hostingowej.
Dane aktywacji programu
Aktywacja kluczem przesyła przez HTTPS klucz i e-mail konta, skrót identyfikatora komputera, losowy identyfikator instalacji, jej nazwę, system operacyjny i wersję programu. Przy odświeżaniu program używa osobnego sekretu instalacji zamiast klucza zakupowego. Zapisujemy właściciela pakietu, jego typ, NIP organizacji, jeśli dotyczy, terminy uprawnień, daty aktywacji i ostatniego połączenia oraz zmiany statusu. Nie zbieramy PESEL. Nazwij komputer bez danych innych osób.
Te informacje służą realizacji licencji i obsłudze aktywacji. Nie przesyłamy w tym procesie dokumentacji SZBI, rejestrów, załączników ani danych pracowników z programu. Historia pakietu pozostaje na czas jego obsługi oraz uzasadnionego rozpatrywania roszczeń; okres przechowywania ustalamy przy zakończeniu obsługi, z uwzględnieniem obowiązków prawnych. Techniczny licznik prób aktywacji wygasa po 15 minutach.
Formularz kontaktowy bez konta
Jeśli napiszesz do nas przez formularz na stronie głównej, otrzymamy imię i nazwisko, adres e-mail, wybrany temat oraz treść wiadomości. Używamy ich, aby odpowiedzieć i prowadzić korespondencję w Twojej sprawie. Wiadomość jest przekazywana na firmową skrzynkę pocztową. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie odpowiemy. Techniczny licznik wysyłek ogranicza spam; przechowuje skrót adresu IP i znaczniki czasu; przy kolejnym zgłoszeniu uwzględnia tylko ostatnią godzinę. Korespondencję przechowujemy przez czas obsługi sprawy oraz okres potrzebny do ochrony przed roszczeniami, zgodnie z odpowiednimi obowiązkami prawnymi.
Cookies
Zobacz także szczegółową listę cookies i pamięci przeglądarki. Po otwarciu konta portal używa niezbędnego pliku sesyjnego KSC_PORTAL. Umożliwia logowanie i ochronę formularzy. Nie używamy go do reklam. Sesja zalogowanego konta wygasa po 30 minutach bezczynności, najpóźniej po 12 godzinach od logowania. Wylogowanie kończy dostęp do konta w tej sesji.
Twoje prawa
Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania; w przypadkach przewidzianych w RODO także przeniesienia danych oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Napisz z adresu przypisanego do konta na kontakt@ksccopilot.pl. Możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości. Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.
Informacja o funkcjach portalu: 3 listopada 2026 r.
Dwugodzinne demo Windows
Po odebraniu kodu zapisujemy jego powiązanie z kontem. Przy aktywacji demo otrzymujemy skrót identyfikatora komputera, losowy identyfikator instalacji oraz czas rozpoczęcia i zakończenia testu. Nie otrzymujemy dokumentów ani danych wpisanych do lokalnej bazy demonstracyjnej. Program potwierdza dostęp przez internet co minutę. Dane aktywacji służą obsłudze jednego testu na konto i komputer oraz przeciwdziałaniu nadużyciom; pozostają powiązane z kontem przez okres jego prowadzenia. Po usunięciu konta dane te są usuwane, chyba że istnieje odrębna podstawa ich dalszego przechowywania. W sprawach dotyczących danych skontaktuj się z kontakt@ksccopilot.pl.
Publiczne kwestionariusze i profile
Po wybraniu publikacji program przesyła nazwę organizacji oraz opis usługi do formularza dostawcy. Osoba posiadająca link może wypełnić kwestionariusz bez konta, podając imię i nazwisko, opcjonalnie adres e-mail, odpowiedzi i komentarze. Treść kwestionariusza i odpowiedzi są szyfrowane w bazie serwera. Odpowiedzi pobiera uwierzytelniona instalacja, która utworzyła formularz. Organizacja przegląda je i samodzielnie zatwierdza ocenę dostawcy.
Publiczny profil zawiera nazwę organizacji i wybrane statusy środków bezpieczeństwa z dnia publikacji. Dostęp do profilu ma osoba posiadająca link. Właściciel może unieważnić udostępnienie. Usuwanie danych formularzy z serwera następuje podczas obsługi usługi po 90 dniach od wygaśnięcia linku; pobrane odpowiedzi pozostają w lokalnej bazie organizacji zgodnie z jej zasadami. Nie wpisuj do formularza haseł ani tajemnic dostępu. Pytania o treść i cel ankiety kieruj do organizacji, która ją udostępniła, a o działanie portalu do kontakt@ksccopilot.pl.
Ważne rozróżnienie ról przy formularzach dostawców
Organizacja, która zleca kwestionariusz, określa jego cel i zakres oraz co do zasady jest administratorem danych dostawcy. B&D Software Solutions obsługuje formularz technicznie jako podmiot przetwarzający po uzgodnieniu warunków powierzenia. Dla konta klienta, licencji i rozliczeń B&D pozostaje odrębnym administratorem. Jeżeli nie wiesz, kto jest administratorem konkretnej ankiety, skontaktuj się z organizacją wymienioną w zaproszeniu lub z nami.
Ten dokument nie obejmuje danych wpisywanych do lokalnej instalacji, jeżeli nie są wysyłane przez funkcję publicznego formularza lub do pomocy technicznej. Zmiany w funkcjach portalu wymagają ponownej aktualizacji informacji.